Datenschutz-Schulung für die Kita-Verwaltung
In der Verwaltung laufen die Daten des ganzen Trägers zusammen. Dieses E-Learning richtet sich an alle, die in Elternberatung, Personal, Buchhaltung oder Marketing arbeiten.
Warum die Verwaltung einen eigenen Kurs braucht
Im Büro geht es um andere Fragen als in der Gruppe. Der Grundkurs für Fachkräfte deckt sie nicht ab.
- Personalakten, Bewerbungen und Krankmeldungen gehen über wenige Schreibtische.
- Anmeldungen, Beiträge und Verträge enthalten Daten ganzer Familien.
- Für Website, Flyer und Social Media werden Fotos und Namen gebraucht.
- Anfragen von Eltern und Behörden landen zuerst hier und müssen richtig beantwortet werden.
Themen und Inhalte der Schulung
Der Kurs vermittelt anhand des Beispiels der Einführung einer neuen Software die zentralen Grundlagen des Datenschutzes.
Vom Grundrecht auf informationelle Selbstbestimmung über den Personenbezug und besonders schützenswerte Daten bis hin zu Rechtsgrundlagen, Berechtigungen und den Prinzipien der Datenverarbeitung wie Datenminimierung, Zweckbindung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung, Transparenz und Vertraulichkeit.
Auch die Weitergabe von Daten an Dritte, etwa an Behörden, der datenschutzgerechte Einsatz von Clouddiensten bei Kitaträgern sowie der richtige Umgang mit Datenschutzverletzungen und Betroffenenrechten werden anschaulich und praxisnah erklärt.
Ein zusätzliches Augenmerk liegt auf konkreten Schutzmaßnahmen im Büroalltag: Die Teilnehmenden erfahren, worauf es bei E-Mails und Phishing, mobilen Geräten und Wechselmedien, sicheren Passwörtern sowie im Homeoffice und bei remote Arbeit wirklich ankommt. So entsteht Handlungssicherheit für den Arbeitsalltag ohne trockene Theorie, sondern mit direktem Bezug zur Praxis in der Kita-Verwaltung.
Interaktiv gestaltet, multimedial aufbereitet und immer nah an der Realität in Kitas.
Diese Inhalte erwarten Sie
- Rechtsgrundlagen und Berechtigung
- Grundsätze der Datenverarbeitung
- Datenminimierung, Zweckbindung und Richtigkeit
- Speicherbegrenzung, Transparenz und Vertraulichkeit
- Datenschutzverletzung und Betroffenenrechte
- Best Practices: Maßnahmen zur Sicherheit
Häufige Fragen
Für wen ist der Kurs gedacht?
Für Beschäftigte in der Verwaltung des Trägers, zum Beispiel in Elternberatung, Personal, Marketing und Buchhaltung. Für pädagogische Fachkräfte gibt es den Kurs für Kita-Fachkräfte.
Kann ich den Kurs vorher ansehen?
Ja. In der kostenlosen Demo sehen Sie, wie der Kurs aufgebaut ist.
Ist die Schulung im DSB-Paket enthalten?
Für Kunden mit externem Datenschutzbeauftragten von KitaShield sind die Kurse inklusive. Mehr zum Datenschutzbeauftragten
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Schreiben Sie uns, wie viele Beschäftigte geschult werden sollen und ob Sie ein eigenes Lernsystem nutzen. Wir melden uns mit einem passenden Angebot.