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Sicher mit Daten und KI in der Kita

Leistungen und Preise

Vom kostenlosen Kennenlernen über einen klaren Einstieg bis zur dauerhaften Betreuung durch Ihren externen Datenschutz­beauftragten. Alle Angebote sind auf Kita-Träger zugeschnitten.

Kennenlernen kostenlosEinstieg wird angerechnetPersönlich mit Felix Leicht
Felix Leicht im Gespräch am Besprechungstisch

Ihr Weg zu sicherem Datenschutz

  1. Kennenlernen (20 Minuten, kostenlos)

    Wir klären, wo Sie stehen und ob Ihr Träger einen Datenschutz­beauftragten benennen muss.

  2. Einstieg

    Mit dem Datenschutz-Kompass oder einer Bestandsaufnahme erhalten Sie Klarheit und einen Plan. Der Betrag wird auf den nächsten Schritt angerechnet.

  3. Dauerhaft sicher

    Mit DSGVO-fit stellen Sie Ihren Datenschutz einmal auf, mit unseren Betreuungspaketen bleiben Sie dauerhaft auf der sicheren Seite.

Träger, die wir betreuen (Auswahl)
Logo Kleine Riesen / Little Giants KitasLogo Denk mit KitaLogo Wichtel AkademieKMK kinderzimmer

Der leichte Einstieg

Sie möchten erst wissen, wo Ihr Träger steht, bevor Sie sich langfristig binden? Beide Angebote werden voll angerechnet, wenn Sie danach weitermachen.

Datenschutz-Kompass

600 € netto, einmalig

In zwei Stunden zu Ihrem persönlichen Datenschutz-Fahrplan.

  • Kurzer Fragebogen vorab (ca. 15 Minuten)
  • 2 Stunden online mit Felix Leicht
  • Die 8 Schritte zu sicherem Datenschutz im Kita-Träger, jeweils mit Ampel für Ihren Träger
  • Raum für Ihre konkreten Fragen
  • Ihr persönlicher Datenschutz-Fahrplan als PDF, innerhalb von 3 Werktagen

Voll angerechnet auf eine Bestandsaufnahme oder ein Paket, wenn Sie innerhalb von 8 Wochen beauftragen.

Termin buchen

Bestandsaufnahme

ab 1.500 € netto, einmalig

Sie wissen genau, wo Ihr Träger steht und was zu tun ist.

  • Strukturierte Erfassung im KitaShield-Portal
  • Erfassung Ihrer Datenverarbeitungen
  • Übersicht über Ihre Dienstleister (Kita-App, Personalsoftware usw.) und vorhandene Verträge
  • Bewertung der Risiken und priorisierter Maßnahmenplan
  • Management-Zusammenfassung für Vorstand oder Gremium
  • Abschlussgespräch mit Felix Leicht (1 Stunde)

Voll angerechnet auf das Onboarding eines Betreuungspakets, wenn Sie innerhalb von 3 Monaten beauftragen.

Anfrage stellen

Das Einmalpaket

DSGVO-fit

Für kleine Träger mit bis zu 100 Beschäftigten. Wir stellen Ihren Datenschutz in 6 bis 12 Monaten pragmatisch und effizient auf. Danach führen Sie ihn selbst weiter, mit einem geschulten Team und einem System, das Sie an Fristen erinnert.

ab 4.900 € netto, einmalig

Alles aus „Bestandsaufnahme“, zusätzlich:

Persönlich mit Felix Leicht

  • Auftakt-Workshop und Übergabegespräch mit Ihrem Maßnahmenplan
  • 2-stündige Fragestunde für Ihr Team, einlösbar innerhalb von 12 Monaten
  • Weitere Beratung zum Vorzugsstundensatz

Ihre fertige Dokumentation

  • Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten auf Basis von 78 vorausgefüllten Kita-Vorlagen
  • Datenschutzinformationen für Eltern, Beschäftigte, Bewerbende und Webseitenbesucher
  • Einwilligungsvorlagen, vor allem für Fotos und Videos
  • Dokumentation Ihrer technischen und organisatorischen Maßnahmen
  • Abläufe für Datenpannen und für Auskunfts- und Löschanfragen
  • Löschkonzept, Datenschutzrichtlinie und Leitfaden für Mitarbeitende
  • Dienstleister-Check und Prüfung Ihrer Webseite

Ihr Team ist geschult

  • Handbuch für interne Datenschutzmanager zur Umsetzung von Datenschutz im Kita-Träger (das Handbuch behalten Sie dauerhaft)
  • 4 E-Learning-Kurse für Fachkräfte, Verwaltung, Hilfskräfte und KI-Kompetenz, 12 Monate
  • Siegel „Im Datenschutz geschult durch KitaShield“

Alles im KitaShield-Portal, 12 Monate lang: zentral, revisionssicher und in Deutschland gehostet.

Erstgespräch vereinbaren

Dauerhaft sicher mit Ihrem externen Datenschutz­beauftragten

Felix Leicht wird Ihr benannter Datenschutz­beauftragter. Er und sein Team begleiten Sie dauerhaft, damit nichts vergessen wird und Sie bei einer Anfrage der Aufsichtsbehörde auf Knopfdruck alles vorlegen können.

Am häufigsten gewählt

Datenschutz im Griff

Für Träger, die ihren Datenschutz dauerhaft im Griff haben wollen.

ab 450 € netto pro Monat

Persönlich mit Felix Leicht

  • Benennung als Ihr externer Datenschutz­beauftragter, inklusive Partnersiegel „Datenschutz betreut durch KitaShield“
  • 6 Stunden persönliche Beratung pro Jahr, zum Beispiel zur Prüfung von Dienstleistern
  • Jährliches Strategiegespräch
  • Hilfe bei Datenschutzvorfällen sowie bei Anfragen von Eltern und Behörden
  • Weitere Beratung zum Vorzugsstundensatz

Ihr digitales Datenschutz-Büro: das KitaShield-Portal

  • Alle Dokumente, Verarbeitungen, Verträge und Schulungsnachweise zentral und revisionssicher
  • Automatische Erinnerung an Fristen und Aufgaben
  • Komplett-Export auf Knopfdruck bei Behördenanfragen
  • Gehostet in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland

Fertige Bausteine

  • Projektplan zum Aufbau Ihres Datenschutz-Systems
  • Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
  • Datenschutzinformationen für relevante Personengruppen
  • Löschkonzept (soweit auf Basis der erfassten Prozesse möglich)
  • Datenschutzrichtlinien für die Trägerorganisation
  • Datenschutzhandbuch als Nachschlagewerk für Mitarbeitende
  • Schwellwertanalysen zur Beurteilung möglicher Datenschutz-Folgenabschätzungen
  • Datenschutzkonzept, Einwilligungsvorlagen mit Handbuch für die Kitapraxis
  • Anleitungen zur Prüfung von Kita-Apps, Datenpannen und Elternanfragen
  • 2 Webseiten-Checks pro Jahr

Ihr Team ist geschult

  • 3 E-Learning-Kurse im Datenschutz für alle Beschäftigten, Nachweise automatisch im Portal
  • Siegel „Im Datenschutz geschult durch KitaShield“
  • Neuigkeiten zu Datenschutz und KI in der Kita

Zum Start führen wir einmalig eine Bestandsaufnahme durch (ab 1.500 €). Haben Sie diese schon gemacht, wird Ihnen der gezahlte Preis angerechnet. Mindestlaufzeit 24 Monate, in den ersten 3 Monaten monatlich kündbar.

Erstgespräch vereinbaren

Rundum sorglos

Für Träger mit mehreren Einrichtungen, Verwaltungsgesellschaft oder mehreren Trägergesellschaften, die Datenschutz aktiv steuern wollen.

ab 1.000 € netto pro Monat

Alles aus „Datenschutz im Griff“, zusätzlich:

Persönlich mit Felix Leicht

  • 12 statt 6 Stunden persönliche Beratung pro Jahr inklusive
  • Quartalstermine zur Steuerung: Was ist wichtig, was kann warten?
  • Bevorzugte Bearbeitung Ihrer Anfragen (erste Rückmeldung innerhalb von 1 Werktag)

Aktive Begleitung durch unser Team

  • Monatlicher Steuerungstermin (ca. 1 Stunde) zur Begleitung bis zum prüfungsfesten Datenschutz-Setup
  • Spezialkurs für interne Datenschutzmanager im Kita-Träger
  • Quartalsweiser Webseiten-Check

KitaShield-Portal im Vollausbau

  • Datenschutz-Intranet für alle Beschäftigten mit Infos, Schulungen, Abläufen und internem Meldeformular
  • Online-Verpflichtung der Mitarbeitenden auf den Datenschutz
  • Kennzahlen-Cockpit für die Trägerleitung
  • Konzern-Modul für Träger- und Servicegesellschaften
  • Optional: Hinweisgeberschutzportal

Ihr Team ist geschult

  • Inklusive KI-Kompetenz-Schulung (nach Art. 4 KI-Verordnung)

Zum Start führen wir einmalig eine Bestandsaufnahme durch (ab 1.500 €). Haben Sie diese schon gemacht, wird Ihnen der gezahlte Preis angerechnet. Mindestlaufzeit 12 Monate, in den ersten 3 Monaten monatlich kündbar.

Erstgespräch vereinbaren

Zu den Ab-Preisen: Der genaue Preis richtet sich nach der Zahl Ihrer Einrichtungen, Beschäftigten und Gesellschaften. Sie erhalten nach dem Erstgespräch ein verbindliches Angebot.

Als Kitaträger war uns neben dem Datenschutzwissen auch fundierte Erfahrung im Kitabereich wichtig. Dass er die spezifischen Anforderungen unseres Kita-Alltags so gut kennt, kommt uns in der täglichen Arbeit sehr zugute. […] Durch Felix’ strukturierte Art hilft er uns dabei, den Fokus zu behalten und klare Prozesse nachhaltig in unser Unternehmen zu integrieren.
Sarah HamannManager Strategy & Sustainability, KMK kinderzimmer GmbH & Co. KG

Alle Pakete im Überblick

Zum Vergleichen seitlich wischen

Leistung DSGVO-fit Datenschutz im Griff Rundum sorglos
Preis netto ab 4.900 € einmalig ab 450 €/Monat ab 1.000 €/Monat
Für wen Träger mit bis zu 100 Beschäftigten Träger mit über 100 Beschäftigten Träger mit mehreren Einrichtungen oder Gesellschaften
Externer Datenschutz­beauftragter – ✓ ✓
Persönliche Beratung mit Felix Leicht Workshop, Übergabe, 2 Std. Fragestunde 6 Std./Jahr* und jährliches Strategiegespräch 12 Std./Jahr* mit Priorität und Quartalstermine
Monatliche Datenschutz-Sprechstunde – – ✓
Hilfe bei Datenschutzvorfällen – ✓ ✓ bevorzugt
Fahrplan / Maßnahmenplan ✓ ✓ ✓
Pflichtdokumentation ✓ siehe Leistungs­beschreibung ✓ Vorlagen und Projektplan, siehe Leistungs­beschreibung ✓ mit aktivem Projektmanagement, siehe Leistungs­beschreibung
KitaShield-Portal 12 Monate ✓ Vollausbau
Schulung interner Datenschutzmanager ✓ ausführliches Handbuch ✓ ausführliches Handbuch ✓ Handbuch und persönliche Betreuung
E-Learning 12 Monate ✓ ✓ inklusive KI-Kompetenz (nach Art. 4 KI-Verordnung)
Webseiten-Check 1x 2x/Jahr 4x/Jahr
Intranet, Kennzahlen-Cockpit, Konzern-Modul – – ✓
Laufzeit – mind. 24 Monate, in den ersten 3 Monaten monatlich kündbar mind. 12 Monate, in den ersten 3 Monaten monatlich kündbar

* Zusätzliche Stunden buchbar.

Welches Angebot passt zu Ihrem Träger?

Im kostenlosen Kennenlernen (20 Minuten) klären wir, wo Sie stehen und ob Ihr Träger einen Datenschutz­beauftragten benennen muss.

Kennenlernen vereinbaren

Datenschutz muss kein Angstthema sein.

Machen Sie den kostenlosen Quick-Check: elf Fragen zu Ihrer Situation und Felix Leicht sagt Ihnen persönlich, wo Ihr Träger gut aufgestellt ist und womit Sie sinnvoll anfangen.

Felix Leicht Rechtsanwalt und externer Datenschutzbeauftragter (TÜV)

Felix Leicht