Datenschutz in Kitas leicht gemacht

Auf dieser Seite finden Sie grundlegendes Wissen zum Datenschutz in Kitas – verständlich, praxisnah und speziell auf die Herausforderungen Ihres Alltags zugeschnitten.

Seit 2018 ist die DSGVO verpflichtend – dennoch haben viele Kita-Träger die Anforderungen noch nicht vollständig umgesetzt. Unsicherheiten bei den Beschäftigten und fehlendes Wissen zur praktischen Umsetzung der Datenschutzvorgaben führen oft dazu, dass sensible Daten ungeschützt bleiben. Damit setzen sich Kita-Träger nicht nur dem Risiko von Bußgeldern und Schadensersatzforderungen aus, sondern gefährden auch das Vertrauen von Eltern und Mitarbeitenden.
Wenn Sie mehr Unterstützung benötigen, bieten wir Ihnen Schulungen für Datenschutz in der Kita und die Möglichkeit, einen externen Datenschutzbeauftragten zu engagieren.

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Sicherheit und Souveränität schaffen – mit unserer erprobten Schulung für Mitarbeitende

Ihr spezialisierter Datenschutz- und IT Security-Beauftragter für die Kita

Unser Datenschutz ABC

01

Grundlagen

Was bedeutet Datenschutz im Kita-Alltag konkret? Dieser Artikel gibt einen kompakten Überblick über Pflichten, typische Daten und praktische Umsetzung.

02

Datenschutzerklärung

Was muss drinstehen? Woher nehmen? Und müssen Eltern unterschreiben? Der Artikel erklärt alle Anforderungen an eine rechtskonforme Datenschutzerklärung in der Kita.

03

Datenschutzbeauftragter

Welche Personen dürfen nicht Datenschutzbeauftragter in der Kita sein – und warum? Der Artikel erklärt, was Interessenkonflikte sind und wie man rechtssichere Entscheidungen trifft.

04

Betreuungsvertrag

Worauf es in der Kita von Anfang an ankommt – und wie der Vertrag datenschutzfest gestaltet wird.

05

Foto-Einwilligung

Wann dürfen Fotos gemacht werden? Was muss in die Einwilligung? Hier erfahren Sie, worauf Sie beim Umgang mit Kinderfotos in Ihrer Kita unbedingt achten sollten.

06

Newsletter

Einfach und rechtssicher: So versenden Sie Kita-Newsletter mit DSGVO-konformer Einwilligung und vermeiden rechtliche Stolperfallen.

07

Sicherheitskonzept

Datenschutz braucht Technik und klare Abläufe. Der Artikel zeigt, wie Sie in Ihrer Kita ein Sicherheitskonzept entwickeln und welche Maßnahmen sinnvoll sind.

08

Auskunftsanspruch

Was müssen Kitas herausgeben, wenn Eltern Einsicht in „alle Unterlagen“ verlangen? Der Artikel erklärt praxisnah, was beim Auskunftsanspruch nach DSGVO zu beachten ist – und wo die Grenzen liegen
09

Auskunftsersuchen

Was tun, wenn Eltern Auskunft über die Kita-Daten ihres Kindes verlangen? Unser Leitfaden zeigt, wie Kitas rechtssicher reagieren und worauf bei getrenntlebenden Eltern zu achten ist.

10

Datenschutzverletzung

Dieser Beitrag erklärt, wann eine Datenschutzverletzung vorliegt, welche Meldepflichten bestehen und wie Sie im Ernstfall richtig reagieren.

11

Datenlöschung

Wie lange dürfen Kitas personenbezogene Daten speichern – und wann ist eine Löschung Pflicht? In diesem Leitfaden erfahren Sie, worauf es bei der Datenlöschung in der Kita ankommt.

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Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung.
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