Externer Datenschutzbeauftragter für Kitas
Felix Leicht wird als Datenschutzbeauftragter Ihres Trägers benannt und sorgt für einen Datenschutz, der im Kita-Alltag funktioniert: persönlich betreut, pragmatisch umgesetzt und mit erprobten Vorlagen speziell für Kitas.
Wann braucht Ihr Träger einen Datenschutzbeauftragten?
Kitas arbeiten täglich mit hochsensiblen Daten, von Fotos der Kinder bis zu Gesundheits- und Familieninformationen.
- Sobald mindestens 20 Personen regelmäßig mit personenbezogenen Daten arbeiten, muss der Träger einen Datenschutzbeauftragten benennen.
- In vielen Trägern wird das Thema intern „mitbearbeitet“, ohne die nötige Qualifikation und ohne Entlastung im Alltag.
- Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt Sicherheit für Träger und Einrichtungen, ist verlässlicher Ansprechpartner für Fachkräfte, Eltern und Behörden und sorgt für dokumentierte Abläufe, die jeder Prüfung standhalten.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Sie haben noch keinen externen Datenschutzbeauftragten oder haben doch schon einen, sind aber mit der Erreichbarkeit, der Beratung oder der Qualität nicht zufrieden.
- Sie sind im Unternehmen für den Datenschutz zuständig, aber Datenschutz ist kompliziert und entwickelt sich ständig fort. Um die Datenschutzorganisation in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten, brauchen Sie einen Experten, der lösungsorientiert und individuell helfen kann und die entscheidenden Hebel im Blick hat, damit die Datenschutzrisiken effizient und pragmatisch minimiert werden.
- Sie haben in Ihrem Unternehmen das Thema Datenschutz schon bedacht und Maßnahmen getroffen. Nun möchten Sie die Datenschutzorganisation einmal auf professionelle Füße stellen, damit sich in der Zukunft der Aufwand und die Kosten reduzieren und Haftungsrisiken minimiert werden.
Was Felix Leicht als Ihr Datenschutzbeauftragter für Sie übernimmt
Abgestimmt auf die Abläufe in Kitas, damit Leitungen und Verwaltung entlastet werden und nicht zusätzlich Arbeit bekommen.
Bestandsaufnahme und Maßnahmenplan
Wo steht Ihr Träger, was ist dringend, was kann warten? Mit klarer Reihenfolge nach Risiko.
Schulungen für Ihr Team
E-Learnings für Fachkräfte und Verwaltung sind in den Paketen enthalten, mit Zertifikat als Nachweis.
Erprobte Kita-Vorlagen
Verarbeitungsverzeichnis, Datenschutzhinweise und Einwilligungen, zugeschnitten auf Kita-Träger.
Hilfe bei Datenpannen
Verlorenes Handy, falscher E-Mail-Empfänger: Sie wissen, was in den ersten Stunden zu tun ist.
Anfragen von Eltern und Behörden
Auskunftsersuchen, Beschwerden und Rückfragen der Aufsichtsbehörde laufen über Ihren Datenschutzbeauftragten.
KitaShield-Portal
Datenschutzmanagement mit Lernplattform, Dokumentation, Projektplan und Website-Check an einem Ort.
Gute Erreichbarkeit, pragmatische und rechtssichere Lösungen, sehr zu empfehlen!
Die Betreuungspakete
Noch nicht so weit? Mit dem Datenschutz-Kompass, einer Bestandsaufnahme oder dem Einmalpaket DSGVO-fit starten Sie ohne lange Bindung. Alle Leistungen und Preise
Kein Paket ohne Beratungsstunden. Datenschutz entsteht im Gespräch, nicht im Formular. Für große Träger erstellen wir ein individuelles Angebot nach Aufwand.
So läuft die Zusammenarbeit ab
- Unverbindliches Erstgespräch
Telefonisch oder per Video. Sie schildern Ihre Situation, wir hören zu.
- Individuelles Angebot
Passend zu Größe, Struktur und Bedarf Ihres Trägers.
- Vertrag und Kick-off
Benennung als Datenschutzbeauftragter und Planung der ersten Maßnahmen.
- Laufende Begleitung
Feste Ansprechperson, regelmäßige Abstimmung, schnelle Hilfe im Ernstfall.
Felix Leicht, spezialisiert auf Datenschutz im Kita-Umfeld
Felix Leicht ist Rechtsanwalt, TÜV-zertifizierter Datenschutzbeauftragter und IT-Sicherheitsbeauftragter. Er berät seit vielen Jahren Träger und Softwareanbieter im frühkindlichen Bildungsbereich und kennt die Anforderungen und Herausforderungen des Kita-Alltags.
- Kita-Spezialisierung: rechtliche Tiefe und Alltagstauglichkeit
- Praxisbezug: konkrete Lösungen statt Paragrafen
- Erfahrung: Träger aller Größen, frei, kirchlich, kommunal
- Erprobte Vorlagen: für Verarbeitungsverzeichnis, Richtlinien und Prozesse
Wir haben uns bewusst für Felix entschieden, da uns eine proaktive Art, schnelle Erreichbarkeit und ein gleichbleibender Ansprechpartner für die langfristig gute Aufstellung im Datenschutz sehr wichtig sind.
Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen
Ich kann Felix als Berater im Datenschutz uneingeschränkt weiterempfehlen. Er hat mich und Unternehmen, für die ich tätig war, in der umfassenden Umsetzung der DSGVO-Anforderungen beraten und größere Projekte zu einem für alle Beteiligten sehr angenehmen und erfolgreichen Abschluss gebracht.
Felix’ Fachkenntnisse und sein Engagement helfen uns, die notwendigen Schritte zu verstehen und umzusetzen. Er berät uns bei der Umsetzung von datenschutzfreundlichen Maßnahmen und hilft uns, den Datenschutz in unserem Unternehmen effektiv zu gestalten.
Datenschutz wird bei ihm nicht zum Hindernis, sondern zu einem gut umsetzbaren Bestandteil der Organisationsentwicklung.
Fragen und Antworten zum Datenschutzbeauftragten für Kitas
Wann braucht eine Kita einen Datenschutzbeauftragten?
Sobald regelmäßig mindestens 20 Personen mit personenbezogenen Daten arbeiten, zum Beispiel bei der Nutzung von Messengern, Cloud-Diensten, Portfolio-Apps oder digitalen Elternservices. Bei kirchlichen Trägern gelten KDG beziehungsweise DSG-EKD.
Welche Aufgaben hat ein externer Datenschutzbeauftragter?
Risikoanalyse, Schulungen, Maßnahmenplanung, Audits und die Rolle als Ansprechpartner bei Datenpannen und Behördenanfragen, abgestimmt auf die Abläufe in Kitas.
Was unterscheidet Felix Leicht von anderen Datenschutzbeauftragten?
Die Kombination aus juristischer Qualifikation, IT-Kenntnissen und langjähriger Kita-Beratung, mit Blick für die Realität vor Ort. Felix Leicht greift auf eine Vielzahl kitaspezifischer Vorlagen (Verarbeitungsverzeichnis, Datenschutzhinweise, Einwilligungserklärungen) und erprobter Abläufe zurück. Das macht die Umsetzung schnell und passend für Kita-Träger.
Was kostet die Beauftragung?
Die Betreuung als externer Datenschutzbeauftragter beginnt bei 450 € netto im Monat. Der genaue Preis richtet sich nach der Zahl Ihrer Einrichtungen, Beschäftigten und Gesellschaften, nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein verbindliches Angebot. Alle Pakete finden Sie unter Leistungen und Preise.
Können wir zunächst klein starten?
Ja. Viele Träger beginnen mit einem Beratungsgespräch oder einer persönlichen Schulung und entscheiden danach, ob eine laufende Betreuung sinnvoll ist.
Sind Schulungen für unsere Beschäftigten enthalten?
In den laufenden Paketen sind die E-Learnings für pädagogische Fachkräfte und Verwaltung enthalten. Einzeln sind die Kurse ebenfalls buchbar.
Sprechen wir über Ihren Träger
Schreiben Sie kurz, wie viele Einrichtungen Ihr Träger hat und wo Sie gerade stehen. Felix Leicht meldet sich persönlich bei Ihnen.